20 съвета. Как да се справяме по-бързо с проблемите.

• 1. Определете какво е най-важно за вас и обръщайте специално внимание на този въпрос. В противен случай, 80% от това, което правите днес, няма да ви даде резултат в дългосрочен план. Без конкретна цел това ще остане безполезна работа.
• 2. Сънят, храненето и упражненията могат да ви помогнат да удвоите резултата, защото те повишават фокуса, мотивацията и енергийното ниво.
• 3. Правило от две минути. Ако можете да извършите действие в продължение на две минути (например, да отговорите на съобщение или да разчистите масата), направете го веднага. Ако решите да се отложи тази работа за по-късно, тя на първо място, ще ви отнеме повече време, и второ, няма гаранция, че ще свършите изобщо.
• 4. Правилото от пет минути. Чудесен начин да се справите с отлагането е, като си постави за цел не да се реши тази "огромна и трудна задача", а просто да й отделите следващите пет минути от времето си. Основното тук е да започнете. Няма да забележите как ще стигнете до края.
• 5. Правилото на Сейнфелд. Ако искате да сте най-добрият в нещо, тогава практикувайте го всеки ден. Включително на Коледа и на Великден. Няма изключения.
• 6. Работете по вашите навици. Правилните навици дават на всеки човек огромен бонус за постигането на целите си.
• 7. Не разчитайте на паметта. Не можете да задържите всичко в главата си, дори ако сте гений. Запишете бележки в бележника, направете списъци със задачи, планирайте в телефона и т.н.
• 8. Използвайте толкова инструменти, колкото наистина се нуждаете. Днес има огромен избор от конкуриращи се програми, услуги и притурки. Намерете най-удобните решения за вашите задачи и се откажете от всичко останало.
• 9. Дисциплината е всичко. И най-добре е да започнете с две неща: да планирате деня си всяка сутрин и да пишете кратък доклад всяка вечер. Това ще ви помогне да определите правилно приоритетите, да прекъснете безполезни задачи и да направите точно това, което е от значение.
• 10. Спрете редовно да проверявате електронната си поща. Не започвайте работния си ден, като четете електронната поща и не го приключвайте така. Опитайте се да го правите не по-често от три пъти на ден, например в 11 ч., 14 ч. И 17 ч. И не забравяйте, че вашата пощенска кутия не е списък с задачи. Опитайте се да изпразвате съдържанието й, като пренесете нещата изискващи решение на графика си, файловете в хранилището и лична кореспонденция с архива.
• 11. Същото за телефонните разговори. Кой каза, че винаги трябва да сте в контакт? Изключете телефона, когато сте заети, и включете в определено време. Кой има нужда - те ще ви се обадят, които нямат нужда от тях - те няма да могат да ви разсейват.
• 12. Групирайте малки задачи. Тип проверка на поща, телефонни разговори, Facebook и така нататък.
• 13. Правило MI3. Това съкращение означава „Most Important three tasks“ или "Най-важните три задачи" и означава, че всеки ден трябва да започнете с трите най-важни задачи, а всичко останалото, както се получи.
• 14. Силата на волята е ограничена. Опитайте се да вземате важните решения сутрин, а всички останали, които са второстепенни да делегират, доколкото е възможно.
• 15. Най-необходимо. Винаги се питайте кое е най-важното нещо, което можете да направите точно сега. След това използвайте правило номер 4.
• 16. Не губете време преследвайки съвършенство. Не полирайте продукта си до безкрайност. Както казват в света на стартиращите компании, "ако поне малко не ви е срам от вашия продукт, то тогава сте го пуснали твърде късно".
• 17. Планирайте отлагането. Понякога не правите нищо и да се заблуждавате, може да даде енергичен тласък на мозъка ви. Важно е тези процеси да бъдат контролирани.
• 18. Планирано отлагане. Понякога да не правите нищо, може да даде енергичен тласък на мозъка ви. Важно е този процес да бъде контролиран.
• 19. Кажи не. Не обръщайте внимание. Разбийте плановете на други хора. Опитайте се да изградите живот според собствения си план, а не да успеете да се впишете в работния график на колегите си.
• 20. Фалшива некомпетентност. Това е само дипломатичен начин за прилагане на предишното правило.